Gestione Trasferte e Note Spese

I software ZTravel Zucchetti consentono di ottimizzare l'intero processo di gestione delle trasferte e note spese: semplificano i processi di comunicazione, favoriscono la collaborazione, aumentano la produttività di tutti i settori coinvolti, riducono notevolmente i costi di gestione e migliorano l'efficienza dei processi.

Grazie all'approccio "tailor made" basato sull'analisi dei processi è possibile personalizzare l'intero processo di gestione delle trasferte, dalla fase di approvazione e organizzazione della trasferta pre-travel, ai servizi per i trasfertisti on-travel, dalla gestione amministrativa e delle spese post-travel, fino all'analisi dei costi.La struttura modulare del software ZTravel permette di configurare la soluzione in base alle specifiche esigenze dell'azienda e dell'organizzazione di trasferte e note spese.TRASFERTE

• flussi approvativi della trasferta;

• budget di trasferta;

• richiesta dei servizi di viaggio tramite l'ufficio interno, l'agenzia e i suoi self booking tools;

• gestione anticipi e resi.

NOTE SPESE

• compilazione semplificata della nota spese;

• invio e approvazione delle spese di trasferta secondo la Travel Policy aziendale;

• predisposizione distinta rimborsi;

• liquidazione automatica dei rimborsi nel cedolino del dipendente o tramite bonifico;

• generazione documenti riepilogativi ai fini del recupero IVA.