Dalla ricerca all’ingresso in azienda
Un processo unico per selezionare, assumere e inserire le persone con maggiore continuità, tracciabilità e trasparenza
La selezione del personale non è una successione di attività isolate. Dall’apertura della posizione alla formalizzazione dell’offerta, fino al preboarding e all’onboarding, ogni fase deve mantenere coerenza con quella precedente.
Questo aspetto diventa ancora più importante nel contesto della trasparenza retributiva, che non riguarda soltanto l’indicazione della fascia economica nell’annuncio. Richiede di definire in anticipo il valore della posizione, l’inquadramento, i criteri di valutazione e le condizioni dell’offerta, mantenendoli coerenti durante tutto il processo.
La retribuzione dovrebbe quindi essere collegata alle responsabilità, alle competenze e alla complessità del ruolo, mentre la valutazione dei candidati dovrebbe basarsi su criteri neutrali, pertinenti e condivisi.
La tecnologia non sostituisce le politiche e le responsabilità interne, ma aiuta a strutturare le attività, tracciare le decisioni e garantire continuità tra quanto viene definito, comunicato e formalizzato.
Inrecruiting supporta la ricerca e la selezione, dalla richiesta di inserimento alla scelta del candidato.
Welcomin accompagna la persona selezionata dalla formalizzazione dell’assunzione fino al preboarding e all’onboarding.
Il percorso del candidato
Ogni tappa ha un obiettivo specifico, coinvolge interlocutori differenti e richiede informazioni precise. La continuità tra queste fasi permette di ridurre attività manuali, disallineamenti e duplicazioni.
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1. Apertura della posizione
Il processo parte dalla definizione di ruolo, responsabilità, competenze, inquadramento e fascia retributiva. Criteri, budget, approvazioni e soggetti coinvolti devono essere chiariti prima dell’avvio della ricerca.
Ambito Inrecruiting: richiesta di inserimento, workflow autorizzativi e apertura della selezione.
2. Definizione dell’annuncio
La posizione viene tradotta in un annuncio chiaro, coerente e neutrale, con attività, requisiti, condizioni e informazioni retributive. Template condivisi aiutano a uniformare le comunicazioni e a ridurre omissioni o disallineamenti.
Ambito Inrecruiting: creazione dell’annuncio, template e gestione dei contenuti.
4. Pubblicazione e candidature
L’ annuncio viene distribuito sui diversi canali e le candidature confluiscono in un unico ambiente.
Questo consente di monitorare provenienza, stato dei profili e avanzamento della selezione senza duplicare archivi e attività.
Ambito Inrecruiting: multiposting, career page e raccolta centralizzata delle candidature.
3. Screening e shortlist
Le candidature vengono analizzate attraverso criteri definiti in anticipo e coerenti con la posizione.La classificazione dei profili facilita la ricerca, il confronto e la costruzione della shortlist.
Ambito Inrecruiting: parsing dei CV, ricerca, scoring, matching e shortlist.
5. Colloqui e valutazioni
Colloqui, test, note e feedback vengono raccolti in un percorso condiviso. Schede e criteri uniformi rendono più semplice confrontare i candidati e tracciare le decisioni.
Ambito Inrecruiting: agenda, videocolloqui, test, valutazioni e feedback.
6. Proposta e assunzione
L’offerta deve essere coerente con posizione, inquadramento, fascia retributiva e condizioni comunicate durante la selezione.
Questa fase collega la chiusura del recruiting all’avvio del preboarding.
Ambito Inrecruiting e Welcomin: chiusura della selezione, passaggio dei dati e formalizzazione.
8. Onboarding
L’ingresso viene organizzato attraverso agenda, strumenti, riferimenti, materiali e formazione iniziale.
La continuità con selezione e preboarding rende il percorso più ordinato e coerente.
Ambito Welcomin: percorsi personalizzati, agenda, attività, materiali e coinvolgimento interno.
7. Preboarding
Tra accettazione e primo giorno vengono gestiti documenti, firme, comunicazioni, scadenze e attività preparatorie.Un workflow strutturato coordina HR, manager e funzioni interne coinvolte nell’ingresso.
Ambito Welcomin: documenti, firma elettronica, task, comunicazioni e monitoraggio.
Due piattaforme complementari
Inrecruiting, strutturare il recruiting dalla richiesta alla scelta del candidato
Inrecruiting è un Applicant Tracking System dedicato alla gestione digitale del recruiting e della Talent Acquisition.
La piattaforma consente di organizzare all’interno di un unico ambiente le attività che precedono l’assunzione: dalla richiesta di inserimento e dai relativi iter approvativi fino alla pubblicazione degli annunci, alla raccolta delle candidature e alla scelta del profilo.
Le candidature provenienti da career page, job board e altri canali possono essere centralizzate, classificate e associate alle singole posizioni. Recruiter e hiring manager possono così conoscere lo stato aggiornato di ogni ricerca e consultare curriculum, comunicazioni e informazioni senza ricostruire il processo attraverso strumenti differenti.
Inrecruiting supporta anche le fasi di screening e valutazione attraverso strumenti per la ricerca dei profili, il matching, la gestione dei colloqui, i test e la raccolta dei feedback.
La centralizzazione non risponde soltanto a un’esigenza operativa. Permette di applicare criteri più uniformi, rendere confrontabili le valutazioni e mantenere uno storico delle attività e delle decisioni.
Welcomin accompagnare la persona verso l’ingresso in azienda
Il periodo compreso tra l’accettazione della proposta e il primo giorno richiede il coordinamento di attività amministrative, organizzative e informative. Documenti, firme, scadenze, comunicazioni e compiti assegnati alle diverse funzioni devono essere gestiti in modo coerente e verificabile.
Welcomin permette di costruire percorsi personalizzati in base al ruolo, alla sede, alla tipologia di inserimento o alle specifiche caratteristiche della nuova risorsa. L’ufficio HR può monitorare lo stato delle attività, mentre manager e funzioni interne ricevono i compiti di propria competenza.
La persona selezionata dispone di un punto di riferimento attraverso cui consultare informazioni, caricare documenti, completare attività e accedere ai materiali utili prima dell’ingresso.
Il preboarding diventa così parte integrante del processo di inserimento, mantenendo continuità con l’esperienza iniziata durante la selezione e preparando in modo più ordinato il primo giorno di lavoro.
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