Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679

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Il Regolamento UE 27 aprile 2016, n. 679 prevede il diritto alla protezione dei dati personali riguardanti persone fisiche. In ottemperanza a tale normativa, la nostra azienda, che intende trattare i Suoi dati personali, desidera preventivamente informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, che tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e responsabilizzazione, nonché tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali che intendiamo effettuare:

 

Il trattamento ha finalità di:

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1. Iscrizione all’evento/corso/convegno

2. Utilizzo della Sua immagine nell’ambito di eventi/corsi/convegni organizzati per le nostre campagne pubblicitarie di carattere commerciale, con mezzi fotografici ed audiovisivi, anche sul sito internet aziendale e sulle pagine aziendali presenti sui social network.

3. Iscrizione alla nostra newsletter

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Si specifica che:

· per le finalità di cui sopra, si specifica che tale Trattamento trova la propria base giuridica sul consenso dell’interessato art. 6, paragrafo 1, lett. a) Reg UE 2016/679, e che questo deve essere chiaramente espresso per dare esecuzione al Trattamento dei dati personali, fino a sua esplicita revoca.

Il conferimento dei Suoi dati è per Lei facoltativo per le finalità sopra riportate, tuttavia, l’eventuale mancato conferimento dei Suoi dati potrebbe comportare l’impossibilità di iscriversi all’evento e/o utilizzare la Sua immagine nell’ambito di eventi/corsi/convegni organizzati per le nostre campagne pubblicitarie di carattere commerciale, con mezzi fotografici ed audiovisivi, anche sul sito internet aziendale e sulle pagine aziendali presenti sui social network.

Il trattamento sarà effettuato ad opera di soggetti appositamente incaricati, con le seguenti modalità: elettronica e cartacea.

I soggetti incaricati/Destinatari ai quali i Suoi dati personali (dati anagrafici/immagine) possono essere comunicati sono i seguenti:

· soggetti incaricati facenti parte dell’area amministrativa/commerciale dei Contitolari;

· soggetti esterni che eventualmente svolgono per conto della nostra azienda gestione dei sistemi informatici e sito internet;

· soggetti esterni incaricati alle riprese video e foto;

· soggetti incaricati per l’invio delle news letter;

· soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamenti;

· altri soggetti previsti dalla legge.

 

È prevista inoltre la possibilità di trasferimento dei dati raccolti ad AMSTERDAM (NL), tramite un sistema di Cloud Microsoft per la conservazione e il back up dei dati.

I dati raccolti relativi all’iscrizione all’evento verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

I dati raccolti relativi alla sua immagine saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o revoca del proprio consenso

I dati raccolti relativi alla sua immagine e all’iscrizione alla nostra news letter saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o revoca del proprio consenso.

In tutti i casi, la verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata ogni 24 mesi e successivamente cancellata o resa non identificabile.

Non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi (diffusione = comunicazione a soggetti indeterminati)

I Contitolari del trattamento sono:

· Studio Amarelli & Partners, con sede in Via Dei Mulini 9/A - 25087 Salò (BS);

· ATENA CONSULTING S.R.L., con sede in VIA MULINI, 9/A – 25087 SALò (BS);

· CONPAY S.R.L., con sede in VIA MULINI 9/A – 25087 SALò (BS);

· PARTNER GROUP HR S.R.L., con sede in VIA BREMBO, 23 – 20139 MILANO (MI).

Il Responsabile della protezione dei dati nominato è raggiungibile al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@studio-associato.net

Ai sensi dell’art. 13, par. 2, lett. b), c), d) del Reg. UE 2016/679, rivolgendosi ai Contitolari del trattamento, Lei potrà far valere i seguenti diritti, relativi al trattamento dei dati personali:

· diritto all’accesso (art. 15);

· diritto di rettifica (art. 16);

· diritto di cancellazione (art. 17);

· diritto di limitazione (art. 18);

· diritto alla portabilità del dato (art. 20);

· diritto di opposizione (art. 21); · diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77): https://www.garanteprivacy.it

· diritto di revocare il consenso, nei casi previsti dall’art. 6, par. 1, lett. a) oppure dall’art. 9, par. 2, lett. a).